Současná doba je neodmyslitelně spjata s výpočetní technikou. Pro někoho může být počítač přítel, pro jiného komplikace. Nikdo se mu ovšem nevyhne – obzvláště v pracovním procesu.

Základní počítačová gramotnost je nezbytnou nutností pro velkou část pracovníků a zahrnuje více než pouhé spuštění zařízení a napsání věty v textovém editoru. Kancelářský balík od společnosti Microsoft dnes také obsahuje daleko více nástrojů než pouze Word a Excel. Ve všech nových programech a funkcích je někdy složité se zorientovat a využít tak možností, které pomáhají zefektivnit práci.

Přípravu zaměstnanců na boj s nejčastěšjími programy řeší organizace často jedním ze dvou způsobů:

1. spoléhají se na samoučení – metoda pokus/omyl
2. vysílají pracovníky na školení

Já vidím ještě třetí možnost – doručit školení k pracovníkům a nechat je proškolit individuálně na zařízeních, které denně používají. Tento způsob zajistí, že chod organizace nebude omezen z důvodu chybějících zaměstnanců a ti nebudou trávit značnou část dne cestou do školící místnosti a zpět. V neposlední řadě se školení provádí na počítači, který je pro uživatele důvěrně znám.

Osobně jsem za svou praxi získal dovednosti v programech, které jsou nyní známy pod název Microsoft365:

• Word
• Excel
• PowerPoint
• OneNote
• OneDrive
• Teams